Корпоративный секретарь( СП ООО Inspired )

Компания "СП ООО Inspired"

С чем предстоит работать:

• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний совета директоров и комитетов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• осуществление контроля качества отчетов и соответствующих документов;
• организация почтовой / курьерской рассылки необходимых документов для правления и комитетов;
• поддержание шаблонов сопутствующих документов (отчеты, протоколы, журналы действий и т. д.);
• составление стандартных отчетов о проведении заседаний для заседаний совета директоров и комитетов;
• создание повесток дня собраний, шаблонов протоколов и брифингов для председателей;
• хранение протоколов собраний и резолюции;
• организация тренингов для совета директоров и комитетов;
• организация встреч;
• планирование заседаний совета директоров и комитетов, выполнение работ необходимых для эффективного проведения собраний (бронирование номеров и организация питания, приглашения в календарь, обновление расписания встреч).

Что мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы не менее 3-х лет на на аналогичной должности;
• знание русского, английского и узбекского языков в совершенстве;
• хорошие письменные и устные навыки общения/навыки презентации;
• самомотивация и лидерские качества, хорошие навыки тайм-менеджмента.

Что мы предлагаем:

• комфортабельный офис (рядом с метро Абдулла Кадырий);
• график работы: 5/2, 10:00-19:00;
• тренинги и курсы профессионального и личностного роста;
• корпоративный английский;
• возможность работать в мультикультурной команде;
• медицинская страховка (после прохождения испытательного срока);
• испытательный срок длится 3 месяца и оплачивается полностью;
• конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с кандидатом);
• тимбилдинги и спортивные активности;
• полезные и вкусные перекусы.