Офис-ассистент
03 Октября 2024
Город:
Ташкент
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Более 6 лет
Компания "EPC FORMAT"
Обязанности:
Управление документами : обработка входящих и исходящих документов, обеспечение надлежащего хранения, поиска и распространения.
Административная поддержка : оказание помощи другим сотрудникам офиса, выполнение общих канцелярских задач, таких как регистрация документов, ксерокопирование и отправка электронных писем.
Ответ на звонки и запросы : выступать в качестве первой точки контакта для внешних запросов, перенаправляя звонки в соответствующие отделы.
Управление расписанием : помощь в планировании и составлении графика встреч, назначений и организации поездок для руководителей или менеджеров.
Офисные принадлежности : отслеживать уровень запасов офисных принадлежностей и размещайте заказы при необходимости.
Ввод данных : точный ввод данных в системы компании.
Внутренняя коммуникация : служить центральной точкой для внутренней коммуникации, распространения служебных записок и передачи сообщений.
Обслуживание клиентов : взаимодействие с клиентами или заказчиками по телефону, электронной почте или лично для предоставления информации и поддержки.
Подготовка отчетов : помощь в создании отчетов путем сбора данных и подготовки базовых презентаций.
Обработка почты : прием, сортировка и распределение входящей почты, а также управление исходящей почтой, включая посылки.
Техническая поддержка : техническая поддержка первого уровня для офисного оборудования, такого как принтеры, проекторы и системы видеоконференцсвязи.
Координация мероприятий : планирование и организация корпоративных мероприятий или встреч, от логистики до общественного питания.
Требования
-
Знание языков: узбекский, русский - в совершенстве.
-
Опыт работы в канцелярии : Предыдущая работа в административной сфере, связанная с заполнением документов, вводом данных и планированием задач.
Обслуживание клиентов : опыт работы с запросами и жалобами клиентов лично и/или через цифровые каналы.
Технические инструменты : Знакомство с офисным оборудованием и оргтехникой
Управление запасами : опыт отслеживания офисных принадлежностей и повторного заказа при необходимости.
-
Профессиональные навыки
Владение Microsoft Office : Высокие навыки работы с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
Навыки ввода данных : быстрая и точная печать, знание программного обеспечения для ввода данных.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Помощник/ассистент руководителя( Microyol )
Ташкент
Компания "Microyol" Мы ищем талантливую сотрудницу для работы в нашей команде! Обязанности: Организация работы офиса и обеспечение...
26 Сентября
Помощник/ассистент руководителя( Dream pharma group )
Ташкент
Компания "Dream pharma group" Мы ищем талантливого помощника руководителя, который будет участвовать в активном развитии и росте компании!...
27 Сентября
Специалист отдела по управлению офисом
Ташкент
Компания "IST TELEKOM" Обязанности: Работа с договорами, контроль за их исполнением и своевременным оформлением; Обработка и анализ...
25 Сентября
Офис-менеджер/оператор контакт-центра/секретарь( KAVUN YURIY ANATOLEVICH )
Ташкент
Компания "KAVUN YURIY ANATOLEVICH" Мы IT компания. Работаем в Казахстане. Нашей команде 10 лет, мы растем, развиваемся и сейчас ищем сотрудника...
24 Сентября
Офис-менеджер/секретарь со знанием русского языка в г. Янгиюль( HORIZON BRICKS )
Ташкент
Компания "HORIZON BRICKS" Компания занимающаяся производством строительных материалов, строительством, и инвестиционной деятельностью, которая...
Вакансия размещена в отрасли