Офис-менеджер/Ассистент руководителя( HYTERA COMMUNICATIONS CORPORATION LIMITED представительство )

Компания "HYTERA COMMUNICATIONS CORPORATION LIMITED представительство"

• помогать директору управлять и поддерживать офисные правила и положения, доводить до сведения сотрудников, чтобы они понимали и соблюдали их.
• Обеспечить высокое качество работы всей администрации, включая приемную, офисную гигиену, безопасность и удобства.
• Контролировать наличие и восполнять недостатки компании, включая продукты в офисе, канцелярских и офисных поставщиков, закупка канцелярских и офисных товаров, маркетинговые материалы и подарки
• Заполнение и обновление всех документов компании, продлевать регистрацию офиса, продлевать страховку автомобиля и другие документы, получать визу и регистрацию для иностранных сотрудников
• Управлять графиком посещаемости и отпусков сотрудников, порядком приема и увольнения персонала, сотрудниками, должностными обязанностями и списком работ в соответствии с правилами и требованиями компании, согласовывать с отделом кадров головного офиса.
• Содействие в качественном переводе контрактов, документов, веб-сайта компании, презентации, каталог продукции и брошюры с узбекского на русский и английский языки
• Эффективно координировать работу банка, бухгалтера по аутсорсингу с финансовым отделом головного офиса, чтобы обеспечить соответствие платежей, финансовых документов и процедур местным законам и правилам компании
• Представлять ежемесячную банковскую выписку офиса и ежеквартальный бюджет офиса, обрабатывать все офисные платежи, управлять и возмещать кассовым фондом офиса строго в соответствии с правилами и процедурами компании

• Высшее образование (бакалавриат и выше)
• опыт работы от трех лет в аналогичной должности
• опытный пользователь Персонального Компьютера
• свободное владение английским, русским языком (знание узбекского языка будет преимуществом)

• Уютный комфортабельный офис в центре города
• Пятидневный рабочий график
• Дружелюбный коллектив