Офис-менеджер( Eurasia Bottlers )

Компания "Eurasia Bottlers"

• Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

  Исходя из этого, офис-менеджер:

  1. Выполняет функции секретаря Компании:

  1.1. Документационное обеспечение управления:

  - приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;

  - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

  - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

  - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

  - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Директора и его заместителей; отправление срочных писем;

  - ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

  - по поручению Директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

  - по поручению Директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;

  - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.

  1.2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.

  1.3. Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

  1.4. Организация встречи посетителей и гостей Компании.

  1.5. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

  2. Обеспечивает жизнедеятельность офиса:

  2.1. Заказ воды по мере необходимости.

  2.2. Заказ канцелярских товаров. Обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств и т.д.

  2.3. Осуществление подписки на периодические издания.

  2.4. Организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией Компании.

  3. Офис-менеджер, как член трудового коллектива, обязан:

  - добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения администрации и непосредственного руководителя, использовать все рабочее время для производительного труда;

  - качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;

  - поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;

  - эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;

  - соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности;

  - не использовать сведения, полученных в силу служебного положения, определенных специальными документами компании, как коммерческая (служебная) тайна, распространение которой может нанести вред компании или его работникам.

• Умение работать без постоянного контроля

• Организованность, аккуратность, ответственность

• Вежливое и корректное общение

• Обязательно: навыки работы с Word, Excel и оргтехникой

• Знание русского обязательно, узбекский приветствуется
• Резюме направлять с ФОТО обязательно

• Официальное трудоустройство, стабильная и официальная заработная плата.
• Обед
• место работы Таш.обл. Кибрайский район.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя