Офис-менеджер( Light Technology )
04 Октября 2024
Город:
Ташкент
Занятость:
Полная занятость
Компания "Light Technology"
Обязанности:
- Подготовка и печать писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; выполнение копирования и сканирования документов; прием/отправка факс- и email писем; ответ на телефонные звонки; фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании.
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Подготовка к совещаниям, заседаниям и встречам: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Подготовка конференц-зала.
- Организация процесса командирования сотрудников: полная подготовка приказов о направлении в командировку и командировочных удостоверений, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы.
- Оформление, подготовка, согласование, подписание и ознакомление сотрудников компании с распоряжениями руководителя, а также с иными руководящими и нормативными документами.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования обеспечение специалистами для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координация и контроль работы водителя (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
- Обеспечение офиса канцелярией, хоз.товарами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдача.
- Аккуратность;
- Знание правил делового этикета;
- Знание делопроизводства;
- Ответственность, пунктуальность;
- Оперативность и организованность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Хорошее знание программ MS Word, MS Excel, Интернет, электронная почта, офисная орг.техника;
- Знание языков: русский и узбекский - обязательно, английский язык - приветствуется.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Рассматриваются резюме с фотографией.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Испытательный срок – 2 месяца.
- Оформление по ТК.
- Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
27 Сентября
Специалист отдела по управлению офисом
Ташкент
Компания "IST TELEKOM" Обязанности: Работа с договорами, контроль за их исполнением и своевременным оформлением; Обработка и анализ...
25 Сентября
Офис-менеджер/оператор контакт-центра/секретарь( KAVUN YURIY ANATOLEVICH )
Ташкент
Компания "KAVUN YURIY ANATOLEVICH" Мы IT компания. Работаем в Казахстане. Нашей команде 10 лет, мы растем, развиваемся и сейчас ищем сотрудника...
24 Сентября
Офис-менеджер/секретарь со знанием русского языка в г. Янгиюль( HORIZON BRICKS )
Ташкент
Компания "HORIZON BRICKS" Компания занимающаяся производством строительных материалов, строительством, и инвестиционной деятельностью, которая...
24 Сентября
Ташкент
Компания "Granoss" Обязанности: Поддержка внутриофисного порядка - Поддержание чистоты и порядка на своем рабочем месте - Встреча и прием...
26 Сентября
Офис менеджер-Ресепшен в автосалон BYD
Ташкент
Компания "A GROUP MOTORS" Ресепшен в автосалон BYD Локация: Яшнабадский район, улица Махтумкули, 75/1 ▎Обязанности: - Приветствие и...
Вакансия размещена в отрасли