Офис-менеджер( НафтаГаз )

Компания "НафтаГаз"

• Ведет делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота (СЭД) и АС МТО ( реестр запросов на внесение изменений в Корпоративный классификатор предприятий и организаций и обработка информационных данных, аналитика); подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений; организация подготовки документов для передачи на визирование руководителям Общества; отправка исходящей корреспонденции, в т.ч. экспресс-почтой);
• Обеспечивает сохранность документации в соответствии с утвержденной номенклатурой и в установленные сроки сдает в архив.
• Разрабатывает и контролирует исполнение регламента по документообороту (требования и правила оформления внутренних и внешних документов, разработка и внедрение форм и шаблонов, процесс согласования документации).
• Организовывает проведение телефонных переговоров, производственных совещаний, в том числе селекторных, встреч руководителей;
• Организовывает оформление командировочных документов сотрудников Общества (оформление билетов, бронь гостиниц и пр);
• Обеспечивает административно-организационную поддержку офиса Общества:
  1. решает вопросы по ремонту офиса и инженерных систем, взаимодействует с подрядными организациями
  2. обеспечивает офис необходимым для работы сотрудников инвентарем (вода, канцелярия, хозяйственный инвентарь, мебель, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта).
  3. руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории (поиск подрядчика, заключение договора, прием работ).
  4. контролирует полноценное обслуживание помещений компании, взаимодействует с подрядными компаниями по устранение недостатков.
• Планирует бюджет по соответствующему ЦФО и контроль его выполнения.

• высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в должности от 5 лет

• Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов;

• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

• Знание правил подготовки деловых писем с использованием типовых форм;
• Знание основ этики и правил делового общения.

• Опытный пользователь: Microsoft Office, Excel, PowerPoint, 1-С Предприятие.

• Интересная работа в крупной компании;
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Место работы – офис в г. Ташкент;
• Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с выходными (суббота, воскресение).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя