Офис-менеджер – помощник главного бухгалтера

15 Января 2025

EXIM TRANS

Город:

Ташкент

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "EXIM TRANS"

В транспортную компанию ООО «EXIM TRANS», основанную в 2004 г., требуется офис менеджер – помощник главного бухгалтера

Требования:

Высшее или среднее специальное образование
Ответственность, коммуникабельность, многозадачность, стрессоустойчивость.
Знание русского (грамотно) и узбекского языка
Уверенное владение ПК
Базовые знания работы с программами Microsoft и другой оргтехники;
Знание правил делового общения
Знание ТК РУз
Опыт работы в должности офис-менеджера или на аналогичной позиции

Обязанности:

Ведение офисного делопроизводства: телефонные звонки; электронная почта; письма; приказы; учет, хранение и архивирование документов.
Ведение кадрового делопроизводства: ведение личных дел; прием и увольнение сотрудников; трудовые договора и доп.соглашения; оформление отпусков, больничных и т.д., работа в 1С и ЕНСТ (mehnat.uz)
Ведение документации по транспорту:
Для локальных перевозок: Товаро-Транспортные Накладные, отчеты водителей, разноска заправочных чеков водителей в soliq.uz и в 1С, Составление ежемесячного отчета по зарплате водителей.
Для международных перевозок: подготовка и контроль наличия документов водителей (визы, страховки, лицензии и прочее)
Ведение и контроль реализации продукции: коммерческие предложения, коммуникации с покупателями, поддержание актуальности информации (описание, цены, скидки), создание карточек товаров (бытовая химия, средства гигиены) на маркетплейсах (uzum.uz, tut.uz, sello.uz, flymart.uz), Мониторинг продаж и остатков ассортимента товаров в онлайн магазинах. Создание актов приема-передачи товаров на реализацию в онлайн магазины, Подготовка товаров (клеить штрихкоды, маркировки на товары, стрейч товаров) для передачи на склад маркетплейсов, Обратная связь с покупателями через личный кабинет в маркетплейсах (отзывы, чат с покупателем)
Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Условия: