Офис-менеджер / помощник руководителя( Umid-Sayora )

Компания "Umid-Sayora"

Должность: Офис-менеджер / Помощник руководителя

Функциональные обязанности:

1. Организация работы офиса:

   • Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры (офисная техника, канцелярия, хоз.товаров, закуп, распределение по филиалам и т.д.).
   • Учет и контроль за расходом материалов и ресурсов, обеспечение всего необходимого для бесперебойной работы офиса и филиалов.

2. Взаимодействие с руководителем:

   • Выполнение поручений руководителя (в том числе, подготовка и сбор документов, контроль сроков выполнения задач).
   • Выполнение поручения HR
   • Организация встреч, переговоров, деловых поездок для руководства.
   • Подготовка отчетов, писем, договоров и других материалов по запросу руководителя.

3. Административная поддержка:

   • Организация и контроль работы с входящей и исходящей документацией (почта, курьеры, документы).
   • Создание журналов и их заполнение, учёт.
   • Организация телефонных звонков, встреч и переписки.
   • Ведение календаря и расписания руководителя.

4. Командировки и поездки:

   • Организация деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов).
   • Составление отчетности по командировкам и расходы.

5. Организация офисных мероприятий:

   • Планирование корпоративных мероприятий, праздников и встреч с партнерами.
   • Координация организационных вопросов (питание, места проведения).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Знание офисных программ (MS Office, Excel, Outlook).
• Высокая организованность и ответственность.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать с большим объемом информации.
• Способность работать в условиях многозадачности.
• Презентабельный внешний вид, готовность к взаимодействию с клиентами и партнерами.
• Знание делопроизводства и документооборота будет преимуществом.

Условия:

• График: 6/1, с 10:00 до 19:00.
• Офис в центре города (Ц1).
• Возможность карьерного роста.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.