Офис-менеджер в фармацевтическую дистрибьюторскую компанию

Город:
Ташкент
Занятость:
Полная занятость
Компания "BIOTRON PHARMA"
Мы ищем внимательного и организованного офис-менеджера для обеспечения эффективной работы офиса нашей фармацевтической дистрибьюторской компании. Вам предстоит обеспечивать комфортную рабочую среду для сотрудников, организовывать документооборот и поддерживать деловую коммуникацию.
Обязанности:
- Организация работы офиса:
- Прием и распределение входящей корреспонденции (почта, электронная почта, факсы).
- Ответ на телефонные звонки и переадресация звонков.
- Встреча посетителей.
- Заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других необходимых ресурсов.
- Обеспечение офиса питьевой водой, кофе, чаем.
Документооборот:
- Регистрация входящей и исходящей документации.
- Организация хранения документов.
- Подготовка документов по запросу сотрудников.
- Работа с курьерскими службами (отправка и получение документов).
- Поддержка работы сотрудников:
- Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц).
- Организация встреч и совещаний (подготовка переговорной комнаты, организация питания).
- Техническая поддержка сотрудников (помощь в работе с оргтехникой).
Взаимодействие с поставщиками услуг:
- Контроль за исполнением договоров с поставщиками услуг (интернет, телефония, уборка).
- Урегулирование вопросов, связанных с качеством предоставляемых услуг.
- Выполнение поручений руководителя:
- Подготовка отчетов и презентаций.
- Ведение деловой переписки.
- Выполнение других поручений руководителя, связанных с обеспечением работы офиса.
Работа с первичной документацией:
- Обработка и систематизация первичной документации (счета, накладные).
- Подготовка документов для бухгалтерии.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем или на аналогичной должности от 1 года (желателен опыт работы в фармацевтической или дистрибьюторской компании).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание делового этикета.
- Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, копир).
- Ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность.
- Умение работать в команде.
- Знание узбекского и русского языков (обязательно).
- Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
Зарплата по результатам собеседования, в среднем 3 000 000 - 4 000 000 сум
07 Сентября
Офис-менеджер( «MY FREIGHTER» LLC )
Ташкент
Компания "«MY FREIGHTER» LLC" Компания My Freighter является одной из самых быстрорастущих компаний по грузовым авиаперевозкам в Узбекистане и...
07 Сентября
Ташкент
Компания "International Beverages Tashkent" Обязанности: Обеспечение административной поддержки Руководства. Ведение и контроль...
09 Сентября
Менеджер по продажам в колл центре
Ташкент
Компания "GREEN BIO LABS" Green Bio Lab’s kompaniyasi O’zbekistonda 2022 yildan buyon faoliyat ko’rsatib kelmoqda. Kompaniya koll markaz...
10 Сентября
Ташкент
Компания "My taxi OPS" Обязанности: Встреча гостей и резидентов, создание дружелюбной атмосферы Ведение бронирования переговорных...
11 Сентября
Офис-менеджер( KATANA NETWORKS )
Ташкент
Компания "KATANA NETWORKS" Обязанности: Приём и распределение звонков, корреспонденции и документов. Встреча гостей и партнёров,...
Вакансия размещена в отрасли