Организатор мероприятий и выставок

Компания "Бэкофис Тайгерс"

Обязанности:

Организация и координация участия компании в международных выставках, конференциях и деловых мероприятиях (около 20 мероприятий в год).
Поиск и подбор фрилансеров для работы на выставках по всему миру.
Поиск и согласование спикеров для выступлений на мероприятиях.
Организация командировок сотрудников: бронирование авиабилетов, отелей, оформление командировочных документов.
Согласование участников выездных мероприятий (формирование "десантных" команд).
Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и участниками мероприятий.
Разработка концепции и тематики мероприятий совместно с командой.
Подбор площадок, заказ необходимого оборудования и материалов.
Ведение бюджета мероприятия, контроль затрат.
Подготовка отчетности и документации по итогам мероприятий.
Проведение собеседований и набор временного персонала под мероприятия.
Контроль соблюдения сроков подготовки и стандартов качества.

Требования:

Опыт работы в сфере организации мероприятий, ивент-менеджмента, логистики или HR-подбора персонала.
Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate — обязательно (для ведения переписки, переговоров и взаимодействия с международными подрядчиками).
Готовность к многозадачности и самостоятельному ведению проектов от начала до конца.
Умение вести переговоры, работать с подрядчиками и держать всё под контролем.
Готовность к редким командировкам.

Мы предлагаем:

— Работу в удобном удаленном формате
— гибкий рабочий график 8 часов в день
— 50% компенсацию занятий английского
— 50% компенсацию спортзала
— программа компенсации БАДов
— бесплатные занятия с онлайн-психологом

Удобно для Nomad-ов(цифровых кочевников), тех, кто ведет образ жизни, при котором возможно работать и путешествовать одновременно