Персональная ассистентка/персональный ассистент директора

Компания "ERGO ANALYTICS"

Мы — консалтинговая компания, работающая на стыке образования, проектной деятельности и развиваем стартапы.
Мы ищем человека, который станет правой рукой директора/учредителя, поможет оптимизировать рабочий день и возьмет на себя широкий круг задач — от координации проектов до личных поручений.

Обязанности

1. Административная и деловая поддержка
• Ведение календаря директора, планирование встреч, звонков, командировок.
• Подготовка материалов к переговорам, встречам и презентациям.
• Ведение деловой переписки (русский, узбекский, английский — преимущество).

• Встреча гостей, обеспечение комфорта (чай, кофе, вода).

• Поддержание порядка на рабочем месте руководителя и обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, кофе, вода и т.д.).

• Секретарские обязанности: прием звонков и подготовка документов.

• Контроль исполнения поручений от лица директора (внутри компании и с партнёрами).
• Сбор и систематизация информации по проектам, подготовка кратких справок и отчетов.
• Организация участия директора в конференциях, форумах, переговорах.

2. Поддержка проектов
• Координация задач по образовательным и другим проектам.
• Взаимодействие с партнерами и клиентами.
• Поддержка в подготовке отчетов.
• Организация онлайн и офлайн мероприятий.

3. Личная помощь и бытовые поручения
• Заказ билетов, бронирование отелей, организация поездок.
• Помощь в решении личных бытовых задач (заказ доставки, сервисов, услуг).
• Контроль выполнения мелких поручений в повседневной жизни.

• Забота о том, чтобы у директора оставалось время на личные увлечения и отдых.

Требования
• Высшее образование (менеджмент, экономика, филология, лингвистика, маркетинг или смежные области).
• Опыт работы ассистентом, секретарем, координатором проектов или в смежных должностях будет преимуществом.
• Отличные навыки организации времени и многозадачности.
• Ответственность, аккуратность, внимание к деталям.
• Высокая обучаемость, умение быстро ориентироваться в новых темах.
• Коммуникабельность, умение вести переговоры и деловую переписку.
• Владение русским и узбекским языками обязательно, английский — преимущество.
• Готовность работать в плотном ритме и адаптироваться к графику руководителя.

• Максимальное облегчение нагрузки руководителя за счёт своевременного решения задач.

Условия
• Полная занятость (график согласовывается).
• Работа в динамичной и интеллектуальной среде (международные проекты, стартапы).
• Возможности для профессионального и карьерного роста (участие в проектах международного уровня, развитие управленческих навыков).
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования (в зависимости от опыта и компетенций). Хорошие бонусы и премии за высокую исполнительности и результаты.
• Работа в команде, которая ценит инициативность, надежность и профессионализм.

• Готовность к выполнению как деловых, так и бытовых задач.

Мы ищем человека, который:
• Хочет расти и развиваться вместе с руководителем и компанией.
• Видит в позиции ассистента не временную подработку, а возможность долгосрочной и интересной карьеры.
• Готов стать «правой рукой» директора, помогая масштабировать бизнес и при этом упрощать повседневные дела.

Отклики оставлять здесь или резюме отправить по телеграм

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя