Персональный ассистент

Компания "FULL STACK SOLUTION"

Мы в поисках внимательного, организованного и надежного личного ассистента, который сможет обеспечить порядок в делах, оперативно решать задачи и создавать комфортные условия для эффективной работы руководителя.

Оставьте полное сопроводительное письмо с указанием вашего опыта и соответствия обязанностям и требованиям вакансии.

Обязанности:

• Планирование, ведение и оптимизация рабочего и личного календаря руководителя.
• Организация встреч, переговоров, совещаний и мероприятий (онлайн и офлайн).
• Работа с электронной почтой, мессенджерами и звонками, фильтрация и приоритезация запросов.
• Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками, командой и внешними службами.
• Контроль выполнения задач, поручений, сроков и достигнутых договорённостей.
• Организация поездок, командировок и личных перемещений (билеты, проживание, визы, трансферы).
• Ведение, систематизация и хранение информации, файлов, контактов и баз данных.
• Сбор, анализ и подготовка информации по запросу руководителя.
• Работа с первичными финансовыми документами, счетами и расходами в рамках полномочий.
• Организация и сопровождение закупок: запросы, сравнение предложений, оформление заказов.
• Выполнение личных и конфиденциальных поручений руководителя.
• Обеспечение конфиденциальности, соблюдение этики и делового протокола.

Требования:

• Обязательный опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.

• Свободное владение русским и английским языком.

• Высокий уровень организованности и ответственность.

• Тактичность, конфиденциальность, грамотная коммуникация.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Владение ПК, Google Workspace/Office.

• Проактивность и умение предлагать решения.

Условия:

• Официальное оформление.

• Удаленный формат работы.

• График: гибкий.

• Достойная оплата, обсуждается по итогам собеседования.

• Работа напрямую с управляющим.