Руководитель административного отдела

Компания "Philip Morris International"

Обязанности:

• управление административной деятельностью компании;
• управление процессом командирования сотрудников (внутри страны и за ее пределами);
• организация корпоративных мероприятий , ивентов для сотрудников компании;
• организация и реализация работ по документационному обеспечению компании (постановка документооборота);
• составление и контроль административного бюджета, оптимизация затрат;
• управление административным персоналом (АХО, секретариат, и др.), участие в подборе административного персонала;
• контроль соблюдения требований по охране труда, противопожарной безопасности и технике безопасности;
• организация работы внутренней системы коммуникации (информационная система, правила взаимодействия подразделений, структурных единиц и работников);
• постановка и совершенствование бизнес-процессов;
• методическое сопровождение деятельности: разработка регламентов, стандартов работы и контроль их выполнения;
• управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели и канцелярских товаров;
• взаимодействие с организациями, обеспечивающими функционирование компании, проведение тендеров.
• управление клиентским сервисом для сотрудников ( клининг, кейтеринг и др)

Требования:

• образование В/О (экономическое / финансовое );
• опыт работы руководителем в отделе АХО от 3-х лет будет преимуществом;
• опыт управлением команды (опыт руководства от 3-х и более сотрудниками) не менее 2-х лет;
• опыт взаимодействия с арендодателями на предмет сотрудничества, обсуждения договоров и пр.;
• знание принципов организации административно-хозяйственной деятельности компании, правила документационного обеспечения управления и делопроизводства;
• опыт работы в программе «1С» будет преимуществом;
• продвинутое владение MS Office (Excel, Word, Power Point обязательно);
• аналитический склад ума, многозадачность; стрессоустойчивость;
• знание узбекского и русского языков (обязательно);
• знание английского языка (Intermediate и выше), обязательно
• готовность к разъездному характеру работ;

Условия:

• официальное трудоустройство;
• пятидневный режим работы (5/2 с 09:00-18:00);
• конкурентная заработная плата, состоящая из фиксированной части и премий по итогам выполнения ежемесячных KPI;
• программа развития карьеры, Профессиональные тренинги и семинары;
• компенсация за мобильную связь; дотационное питание , спорт и прочие выплаты;
• ДМС (Добровольное медицинское страхование), реферальные программы;