Секретарь( KASIMOV XAMIDULLA ZABIXULLAYEVICH )

KASIMOV XAMIDULLA ZABIXULLAYEVICH

Город:

Ташкент

Занятость:

Полная занятость

Компания "KASIMOV XAMIDULLA ZABIXULLAYEVICH"

Обязанности:

Ведение документооборота (прием и распределение входящей корреспонденции (e-mail, lotus, exat, directum, didox); регистрация, сканирование, архивирование писем, договоров (google sheets, directum); составление и отправка писем, счетов, договоров через didox; работа в CRM Bitrix и других внутренних системах компании)
Административная поддержка (организация и координация встреч, переговоров, совещаний; подготовка переговорных комнат; ведение общего календаря руководителей)
Организация работы офиса (контроль поддержания порядка в офисе; поддержание порядка в переговорной комнате; контроль за исправностью офисной техники и оборудования)
Обеспечение офиса ресурсами (заказ оргтехники, ПК и комплектующих; покупка канцелярских товаров, кофе, хозяйственных принадлежностей)
Взаимодействие с персоналом (встреча новых сотрудников; сбор документов по кадрам)
Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки контрагентам по вопросам подписания договоров в ЭДО и погашения задолженности)
Выполнение поручений руководителей

Требования:

Высшее или средне-специальное образование
Опыт выполнения аналогичных функций в офисе с сотрудниками в количестве 50-100 человек не менее 1 года
Уверенный пользователь MS Office, Google документы
Личные качества: пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, не конфликтность.
Знание русского и узбекского языка
Условия:
-Официальное трудоустройство, согласно ТК РУз;

-График работы: 6/1 с 09:00 до 18:00;

-Корпоративная мобильная связь

-Оплата обсуждается при собеседовании