Секретарь референт

Компания "MR Construction and Engineering Group"

Станьте незаменимым помощником руководителя, сочетая организационные и аналитические навыки для эффективной поддержки бизнеса

Обязанности

• Административная поддержка: прием звонков, посетителей, заказ билетов и гостиниц, заказ канцтоваров
• Делопроизводство: регистрация, контроль исполнения, хранение документов, подготовка проектов
• Помощь руководителю в аналитической работе: подготовка докладов, справок, презентаций, перевод документов
• Ведение протоколов совещаний и организация рабочего графика
• Планирование рабочего времени руководителя, назначение встреч
• Прием и распределение звонков и корреспонденции
• Организация приема посетителей и переговоров

Требования

• Опыт работы в административной поддержке или секретарской деятельности
• Уверенное владение офисными программами и навыки делопроизводства
• Организованность, внимательность к деталям и умение планировать время
• Коммуникабельность и умение работать с разными категориями людей
• Навыки подготовки аналитических материалов и презентаций

Условия

• Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
• Возможность профессионального развития и обучения
• Дружелюбный коллектив и поддержка руководства