Специалист по документообороту в отдел Back Office

Компания "GTR Asia"

Обязанности:

• Подготовка контрактов с торговыми точками;
• Согласование контрактов со всеми заинтересованными лицами внутри компании;
• Выписка оборудования со склада и подготовка необходимых накладных;

• Учет срочности договоров и своевременное оформление документов на закрытие;

• Подготовка необходимых документов на проведение оплат по договорам;
• Планирование и учет имеющегося на складе и выписанного оборудования;
• Контроль и архивирование копий контрактов в отделе маркетинга;
• Ведение базы данных по контрактам договорам с учетом контрактных обязательств;
• Внесение торгового оборудования в систему 1С на основе оформленных договоров;
• Пересмотр и анализ текущей ситуации по торговому оборудованию;
• Подготовка, проведение и приём счет-фактур;
• Подготовка, оформление и сдача отчетов в финансовый отдел.

Требования:

• Образование: Высшее
• Умение работать с большим объёмом документооборота, знание MS Office, стрессоустойчивость, коммуникабельность (взаимодействие с другими отделами)
• Работы с первичной документацией, ведение отчётности.
• Дополнительная профессиональная подготовка приветствуется
• Работа в 1С, знания в SAP - будет доп. преимуществом
• Свободное владение русским языком, знание английского языка будет преимуществом

Условия:

• График работы: Понедельник – Пятница, с 9:00 до 18:00
• Период испытательного cрока: 3 месяца