Специалист по закупам

Компания "DPD Eurasia"

Обязанности:

• Соблюдать закупочные процедуры Общества, проверять наличие необходимой документации на закупку и одобрений согласно Регламента по закупкам, заявки на закупку, технического задания и т.д.;
• Работать в тесном контакте с представителями других отделов для обеспечения ими полного соответствия документации процедуре по закупкам;
• Выполнять задачи, поставленные Управляющим директором, и обеспечивать достижение KPIs;
• Принимать согласно процедуре по закупкам заявки на приобретение сырья, материалов, оборудования, комплектующих изделий, инвентаря, канцелярских принадлежностей, заявки на оказание разного рода услуг и т.п. и обеспечивать бесперебойное функционирование операций Общества;
• Проводить необходимое исследование рынка для определения потенциальных поставщиков, отслеживать появление и обоснованно предлагать новые продукты и услуги;
• По согласованию с Управляющим директором разрабатывать стратегию и тактику ведения переговоров с конкретным поставщиком, проводить тендеры на закупку среди потенциальных участников с соблюдением процедуры по закупкам, анализировать и согласовывать результаты тендера для выявления потенциального поставщика;
• Проводить переговоры между Обществом и поставщиками по условиям контракта, а также в случае возникновения проблем с исполнением заказа со стороны поставщика, проблем с поставками и оказанием услуг;
• Совместно с Управляющим директором разработать программу по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой, хранением и использованием;
• Активно участвовать в оценке финансовой стабильности выбранного поставщика и сборе необходимых документов для подписания контракта согласно процедуре по закупкам;
• Поддерживать в рабочем состоянии базы по поставщикам (включая финансовую проверку), контрактам и ценам, по бюджетированию, проектам по продуктивности, по проведению электронных торгов; участвовать с представителями смежных функций и Финансовым департаментом в формировании бюджета;
• Обеспечивать взаимодействие общества с подрядчиками и поставщиками в части выбора поставщиков оборудования, материалов, техники, услуг аренды складов и офиса, согласования коммерческих условий, подготовки к подписанию договоров;
• Выполнять план по сокращению затрат по всем категориям закупок, в том числе на приобретение материалов, услуг аренды, услуг транспортных компаний по направлениям: сбор - доставка (внутригородские), магистральные (межгород: авто и ж/д) и предлагать варианты оптимизации затрат в будущем;
• Обеспечивать бесперебойное снабжение Общества расходными материалами;
• Организовывать контроль и предлагать варианты оптимизации арендных платежей компании.

Требования:

• Высшее образование (по направлению экономика, право, логистика, коммерция);

• Опыт работы в сфере закупок/снабжения не менее 3-х лет;

• Навыки ведения переговоров на уровне первых лиц компаний;

• Умение оперировать числовыми данными и работать с большим объёмом информации;

• Хорошие навыки ситуационного анализа и ведения деловой переписки в рамках своей функции;

• Опыт самостоятельного проведения сложных переговоров с поставщиками;

• Знание закупочной деятельности и основных требований нормативных актов;

• Умение работать на тендерных площадках;

• Свободное владение русским и узбекским языками (чтение, письмо, разговор);

• Знание ПК: опытный пользователь Microsoft Office;

• Знание средств и ресурсов сети Интернет;

• Способность к самостоятельной работе, принятию решений и самообучению;

• Отличные коммуникационные навыки;

• Умение работать в команде;

• Умение управлять несколькими задачами одновременно.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РУз;
• Дружный, молодой коллектив;
• График пн/пт с 09:00 до 18:00 (сб, вскр - выходные);
• Своевременная выплата заработной платы;
• Карьерный рост внутри компании;
• Работа в амбициозной, динамичной компании с четкими целям;
• Испытательный срок: от 1-3 мес.