Ведущий специалист отдела закупок

Компания "Bolter"

Обязанности:

• Определение поставщиков продукции и логистических предприятий.
• Вести переговоры с поставщиками и логистическими предприятиями, включая цену, качество, время доставки, условия упаковки и дизайна, а также другие требования контракта. Подготовка контрактов в соответствии с этим.
• Работа с логистическими предприятиями с целью своевременной и качественной доставки закупленной продукции.
• Cвоевременные и правильные расчеты и платежи с поставщиками и логистическими предприятиями в соответствии с контрактом на приобретаемую продукцию.
• В соответствии с договорами обеспечить доставку продукции в установленные сроки и в указанных объемах и, соответственно, провести анализ правильности выставления счетов.
• Подготовка необходимых документов на закупку и поставку товаров: договоров, документов для таможенной/импортной декларации, подготовка инвойса, необходимых документов для бухгалтерского учета (инвойс, проформа, накладные).
• Работать в тесном сотрудничестве с персоналом отдела продаж и маркетинга, чтобы полностью изучить поставляемые и новые машины для заказа. Вносить предложения по приобретению новых видов продукции.
• Регулярная проверка качества продукции.
• Вести переговоры с поставщиками и представлять интересы предприятия по возникшим проблемам в отношении закупаемой продукции.
• Обеспечение своевременного полного и точного ввода информации о заказах во внутренние базы данных.
  Требования:
• Степень бакалавра (логистика, бизнес-администрирование или другая смежная область дает преимущество).
• Знание английского на среднепродвинутом уровне (Знание китайского языка - преимущество).
• Опыт работы более 3 лет в сфере закупок или логистики.
• Знание и понимание процедур и процедур закупок.
• Уметь расширенно использовать MS Office и компьютерные программы (системы учета, программы мониторинга выполнения задач).
• Знание юридических аспектов процесса закупок и договоров.
• Хорошие письменные и устные коммуникативные навыки.
• Знать операции импорта.
• Умение работать в условиях повышенного спроса и конкуренции.
• Умение применять стратегию тайм-менеджмента, работать в сроки (time-management).

Условия:

• Офис в центре города;
• Корпоративная связь;
• Дружный коллектив.