Ассистент менеджера( Представительство SOJITZ CORPORATION )

24 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Представительство SOJITZ CORPORATION"

• Вакансия: Офис-менеджер / Административный координатор

  Локация: Ташкент
  Формат работы: Полная занятость, офис
  Оформление: Согласно Трудовому кодексу

  Основные обязанности:

• Анализ эффективности офисных процессов:
  Проведение регулярной оценки текущих административных процессов, формулирование предложений по их оптимизации с целью повышения эффективности функционирования офиса.

• Подготовка отчетности:
  Сбор и анализ данных по ключевым направлениям административной и бизнес-деятельности; составление отчетов на русском и английском языках с чёткими выводами и рекомендациями.

• Требования к кандидату:

• Образование:
  Высшее образование.

• Опыт работы:
  Не менее 3 лет на аналогичной административной или офисной позиции.

• Языковые навыки:
  Свободное владение русским, узбекским и английским языками.

• Технические навыки:
  Уверенное владение MS Office, умение обрабатывать данные и визуализировать отчётность.

• Личностные качества:
  Аналитическое мышление, внимательность к деталям, организованность, высокая степень ответственности, инициативность.

• Организация встреч и мероприятий:
  Планирование, координация и сопровождение внутренних и внешних встреч, переговоров, а также корпоративных мероприятий.

• Ведение документооборота:
  Подготовка, оформление, регистрация и контроль за движением входящей и исходящей документации, включая письма, приказы, внутренние уведомления.

• Административная поддержка:
  Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка), обеспечение офиса необходимыми ресурсами и оперативное решение текущих задач.