Ассистент по работе с клиентами (импортные перевозки)

10 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "MSC Tashkent"

Обязанности:

• Прием и обработка заявок от клиентов на перевозку (букингов), взаимодействие с агентствами портов отгрузок для организации перевозки и необходимой документации;
• Своевременное извещение клиентов-заказчиков перевозки о текущем статусе отгрузок;
• Выставление счетов из готового манифеста, проверка правильности их выставления и контроль получения оплаты;
• Подготовка транзитного пакета документов для наземной доставки груза, знание документооборота (в портах, в таможенных, транзитных и других государственных органах), связанного с импортными перевозками;
• Ведение базы букирующихся и текущих грузоперевозок
• Обработка входящей корреспонденции, обеспечение своевременного информирования на запросы принципала, агентов, клиентов, руководства;
• Ведение письменных и устных переговоров с принципалом, агентами, клиентами на русском и английском языках
• Контроль транзитного времени и способствование минимизации потерь по срокам доставки;
• Постоянное отслеживание изменений в расписании движения судов, поездов, траков, ротации портов захода
• Предотвращение возникновения дополнительных финансовых затрат для клиента и принципала максимально используя знания в области транспортной индустрии;
  Контролировать правильность занесения данных в коносаменты и манифесты агентами в портах погрузки
• Выявление и корректирование ошибок в коносаментах и манифестах, своевременно запрашивая корректоры у агентов в портах погрузки;
• Обмен оперативной информацией с коллегами из других департаментов "MSC" на русском и английском языках;
• Обработка грузоперевозок в специализированных системах
• Проверка и обработка входящих счетов от агентов по грузоперевозкам;
• Финансовая отчетность по грузоперевозкам;

Требования:

• Высшее образование;
• Креативность, инициативность, самомотивированность;
• Отличные навыки общения, бизнес-этикет;
• Умение адаптироваться в ситуациях и осваивать новые границы;
• Знание Инкотермс 2010;
• Быстрая обучаемость;
• Опыт работы в коллективе, возможность взаимодействовать;
• Не сдержан в выражении дружелюбия, оживлен в работе, легко и доступно выражать свои мысли;
• Эмоциональный интеллект, не теряющий самообладания, умение видеть свои идеи в действии;
• Свободное владение русским и английским, узбекским языками (разговорный и письменный);
• Уверенный пользователь ПК и интернета;
• Знание сферы деятельности MSC;

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК, оплачиваемый испытательный срок;

• Тренинги, профессиональное и личностное развитие;

• Молодой и дружный коллектив;

• Требовательное руководство;

• Страховка;

• Корпоративная сотовая связь;

• Комфортабельный офис с необходимыми условиями.