Бизнес ассистент со знанием английского языка (в архиве)

15 Июля

Партнерские Вакансии

Город:

Ташкент

Занятость:

Полная занятость

Компания "ASIA MAX EXPORT"

Обязанности:
  • • 1. Административные функции:
    Организация и координация повседневной работы офиса.
    Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
    Ведение и контроль офисной документации.
    Подготовка отчетов, служебных записок и других документов.
    Обеспечение соответствия работы офиса внутренним регламентам и стандартам.

    • 2. Управление офисными ресурсами:
    Закупка и управление расходными материалами и оборудованием.
    Взаимодействие с поставщиками и контроль за выполнением контрактов.
    Контроль за состоянием офисных помещений, мебели и оборудования.

    • 3. Координация работы сотрудников:
    Обеспечение поддержки сотрудников в выполнении их рабочих обязанностей.
    Организация встреч, совещаний, конференций и других корпоративных мероприятий.
    Ведение графика встреч руководства и управление календарем.

    • 4. Коммуникации и взаимодействие:
    Взаимодействие с другими подразделениями компании для решения административных вопросов.
    Поддержание связи с внешними партнерами, клиентами и подрядчиками.
    Организация деловых поездок и командировок для сотрудников (бронирование билетов, отелей и т.д.).

    • 5. Финансовый контроль:
    Ведение учета расходов на офисные нужды.
    Составление и контроль за исполнением бюджета офиса.
    Контроль за своевременностью оплаты счетов.

    6. Поддержание корпоративной культуры:
    Организация корпоративных мероприятий, праздников и активностей.
    Участие в поддержке благоприятной рабочей атмосферы и создании комфортных условий для работы сотрудников.

Требования:

Жeнщинa без врeдных привычек (не курит), без семейных проблем, презентабельный внешний вид

  • Умение работать в режиме многозадачности;

  • Высокий уровень грамотности, внимание к деталям;

  • Дискретность, надёжность, лояльность;

  • Английский язык не ниже Advanced;

  • Владение офисными и облачными сервисами (Google Docs, Excel, Zoom, Notion и др.).

Условия:
  • График работы:

    • Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.

    • Время работы: с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед.

    • Заработная плата:

    • Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая по результатам собеседования.

    • Возможность пересмотра зарплаты по итогам работы и достижения поставленных целей.

    • Дополнительные выплаты и бонусы:

    • Ежеквартальные или годовые премии в зависимости от результатов работы.

    • Условия труда:

    • Современный офис с удобными рабочими местами.

    • Доступ к необходимому оборудованию и программному обеспечению.

    • Бесплатные чай, кофе и закуски в офисе.

    • Дополнительные привилегии:

    • Возможность карьерного роста и продвижения по службе.

    • Рабочая среда:

    • Дружественная и поддерживающая атмосфера в коллективе.

    • Четко выстроенная система взаимодействия между отделами.

    • Прозрачность в коммуникациях и оперативное решение рабочих вопросов.

Похожие вакансии

06 Августа

Личный ассистент

Ташкент

Компания "AION BEVERAGES" В активно развивающуюся компанию требуется личный ассистент, который умеет держать всё под контролем, быстро...

Отправить резюме подробнее

06 Августа

Переводчик/ассистент руководителя

Ташкент

Компания "BASALT HOLDING" Обязанности: Составление и контроль рабочего графика руководителя. Организация деловых встреч, совещаний и...

Отправить резюме подробнее

06 Августа

Специалист по работе с клиентами - ассистент руководителя

Ташкент

Компания "ERGO ANALYTICS" Мы (быстрорастущий EdTech стартап) ищем активного и убедительного специалиста по первичному контакту и работе с...

Отправить резюме подробнее

07 Августа

Ассистент менеджера

Ташкент

Компания "Business Management Assurance" Обязанности: Помощь менеджеру проектов в координации работ, контроле сроков и результатов работ по...

Отправить резюме подробнее

07 Августа

Ассистент уполномоченного лица по GPP

Ташкент

Компания "Memory Pharm AG" Что мы предлагаем: -Работу в стабильной фармацевтической компании. -Полное обучение всем стандартам GPP. -Опытный...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: