Офис-менеджер( MULTICARD PAYMENT )

02 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "MULTICARD PAYMENT"

Обязанности:

• Ведение документооборота (прием и распределение входящей корреспонденции (e-mail, lotus, exat, directum, didox); регистрация, сканирование, архивирование писем, договоров (google sheets, directum); составление и отправка писем, счетов, договоров через didox; работа в CRM Bitrix и других внутренних системах компании)

• Административная поддержка (организация и координация встреч, переговоров, совещаний; подготовка переговорных комнат; ведение общего календаря руководителей)

• Организация работы офиса (контроль поддержания порядка в офисе; поддержание порядка в переговорной комнате; контроль за исправностью офисной техники и оборудования)

• Обеспечение офиса ресурсами (заказ оргтехники, ПК и комплектующих; покупка канцелярских товаров, кофе, хозяйственных принадлежностей)
• Взаимодействие с персоналом (встреча новых сотрудников; сбор документов по кадрам)
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки контрагентам по вопросам подписания договоров в ЭДО и погашения задолженности)
• Выполнение поручений руководителей

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование
• Опыт выполнения аналогичных функций в офисе с сотрудниками в количестве 70 человек не менее 1 года
• Уверенный пользователь MS Office, Google документы
• Личные качества: пунктуальность, стрессоустойчивость, ответственность, не конфликтность.
• Знание русского и узбекского языка

Условия:

• комфортабельный офис в центре города
• работа с 9.00 до 18.00
• молодой коллектив сотрудников (70 сотрудников)