Офис-менеджер( THE WOLF CORP )

04 Января

Партнерские Вакансии

Компания "THE WOLF CORP"

Обязанности:

• Административная поддержка офиса:

  • Организация бесперебойной работы офиса.
  • Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях.
  • Ведение учета офисных расходов и заказ необходимых товаров (канцелярия, вода, кофе и т.д.).

• Документооборот:

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Подготовка и оформление служебных записок, писем, договоров.
  • Архивирование документов.

• Взаимодействие с персоналом:

  • Обеспечение сотрудников необходимыми материалами и ресурсами для работы.
  • Координация внутренних процессов между отделами.
  • Организация корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников.

• Встречи и звонки:

  • Встреча посетителей, клиентов и партнеров компании.
  • Прием и распределение звонков.
  • Подготовка и организация переговоров, включая бронирование переговорных комнат и обеспечение комфортных условий.

• Работа с подрядчиками:

  • Взаимодействие с поставщиками услуг (например, курьерские службы, клининговые компании, интернет-провайдеры).
  • Контроль выполнения договорных обязательств со стороны подрядчиков.

• Организация командировок:

  • Заказ билетов, бронирование гостиниц и составление маршрутов для сотрудников.
  • Оформление командировочных документов.

• Ведение отчетности:

  • Подготовка отчетов о затратах на офисные нужды.
  • Контроль бюджета на административные расходы.

• Обеспечение информационного обмена:

  • Оповещение сотрудников о внутренних событиях и изменениях.
  • Своевременное обновление информации на доске объявлений или в корпоративных системах.