Специалист

- Подготовка и подача технических и коммерческих предложений для EPC-проектов на этапе предварительной оценки (pre-bid), а также для локальных проектов (работа с входящими запросами);
- Подготовка и комплектование технической документации для коммерческих предложений, включая технические данные (datasheets), расчётные листы, чертежи и другие документы;
- Взаимодействие с подрядчиками, заказчиками и внутренними подразделениями для уточнения спецификаций, объёма работ и технических вопросов;
- Разработка и ведение дашборда продаж в Excel с использованием сводных таблиц (Pivot Tables) для анализа продаж по отраслям, командам, менеджерам и другим KPI;
- Ведение и поддержание актуальной базы данных по коммерческим предложениям, технической документации, коммуникациям с клиентами и статусам проектов;
- Контроль сроков подачи тендерных заявок и обеспечение своевременной передачи всей необходимой технической и коммерческой документации;
- Подготовка и подача дополнительной проектной документации, запрашиваемой на этапах тендера и технических уточнений.

- Ведение инженерной документацией EPC-проектов, включая подготовку, корректировку и согласование технических данных (datasheets), расчётных листов, чертежей, процедур и другой документации в соответствии с требованиями проекта;
- Анализ и внесение изменений в технические чертежи с использованием AutoCAD в рамках требований проекта и спецификаций заказчика;
- Подготовка, подача и отслеживание проектной документации на различных этапах проекта (проектирование, инспекция, инспекция, поставка);
- Контроль графиков проекта для обеспечения своевременной подачи и согласования документации, а также соблюдения сроков изготовления и поставки;
- Взаимодействие с клиентами и внутренними инженерными подразделениями для уточнения технических вопросов и согласования решений;
- Участие в начальных совещаниях (KOM) с обсуждением спецификаций, объёма документации, инспекций и перечня поставок;
- Отслеживание и отчётность по задержкам в документации и поставках, координация последующих действий с ответственными командами;
- Поддержка в подготовке и актуализации шаблонов проектной документации;
- Подготовка к инспекциям, обеспечение наличия и согласования необходимых чертежей и документов;
- Перевод технической и проектной документации для поддержки международного взаимодействия;
- Разработка и ведение Excel-инструмента для отслеживания EPC-проектов с использованием сводных таблиц (Pivot Tables), включая сводный лист с просроченными Vendor Print (VP), отсортированными по срочности и статусу подачи.

- Ведение онлайн-коммуникации с новыми и существующими клиентами, оперативная обработка запросов;
- Проведение подробных консультаций по фармацевтической и косметической продукции;
- Обработка клиентских запросов через Alibaba, Global Sources и другие B2B-платформы;
- Создание и публикация обновлений по продуктам и промо-материалов в Instagram для привлечения новых клиентов;
- Формирование и ведение клиентской базы данных в Excel, проверка корректности данных и удаление дублирующихся записей между менеджерами;
- Ведение полного цикла заказа от запроса до доставки, включая:
1) приём и обработку запросов;
2) подготовку и подачу коммерческих предложений и счетов;
3) координацию поступления оплат;
4) сопровождение заказов и последующих действий.
- Подготовка экспортной документации, включая коммерческие инвойсы (CI), упаковочные листы (PL) и экспортные декларации;
- Бронирование международных курьерских отправлений и отслеживание статуса доставки;
- Создание и оформление каталога продукции с использованием Canva;
- Сбор и анализ информации о международных выставках в сфере фармацевтической и эстетической продукции.