Ассистент руководителя (документ-контроллер)

NURA-HIGH-TECHNOLOGIES

Город:

Ташкент

Занятость:

Полная занятость

Компания "NURA-HIGH-TECHNOLOGIES"

Основные обязанности

Регистрация входящей и исходящей документации.
Ведение реестров проектной и рабочей документации, переписки с заказчиком, субподрядной и исполнительной документации.
Контроль версионности документов (revision control).
Обеспечение актуальности рабочих комплектов документации.
Контроль сроков и статусов документов и их движения и формирование отчетов по статусу документации и поддержание структуры серверных папок.
Обеспечение резервного хранения документов.
Подготовка пакетов документации для заказчика, экспертизы и сдачи объекта.
Организация внутренних совещаний и встреч с заказчиком и подготовка протоколов совещаний.
Контроль выполнения поручений технического руководителя.
Подготовка служебных записок и официальных писем.
Подготовка реестров замечаний, таблиц трекинга задач, отчетов по загрузке инженеров.
Систематизация технической переписки.
Подготовка презентационных материалов при необходимости.
Координация взаимодействия между подразделениями EPC.
Коммуникация с заказчиком по вопросам документооборота.

Требования

Отличное владение MS Office: Excel (продвинутый уровень — формулы, фильтры, сводные таблицы), Word.
Умение работать с большими объемами документации.
Внимательность к деталям и высокий уровень организованности.
Навыки структурирования информации.
Опыт работы в системах электронного документооборота.
Опыт работы в EPC-проектах и понимание международных стандартов документооборота.
Владение AutoCAD на уровне просмотра и проверки чертежей.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство согласно ТК РУз.
Конкурентоспособную и своевременную заработную плату.
Обед за счёт компании.
Современный и комфортный офис.
Дружный и профессиональный коллектив.
Корпоративные мероприятия и тимбилдинги, включая ежегодный отдых за городом.
Возможность корпоративного обучения после одного года работы.
Корпоративное такси для рабочих поездок.
В случае командировок или вахт — полное покрытие расходов на проезд, проживание и питание.