Ассистент руководителя( MALIBU TRAVEL )

Компания "MALIBU TRAVEL"

Привет! Давайте знакомиться — Malibu Travel успешно работает на туристическом рынке Узбекистана с 2008 года, предоставляя качественные услуги гражданам страны и организуя поездки на лучшие курорты мира.
В 2022 году мы приняли решение открыть Узбекистан для иностранных гостей, стремящихся открыть для себя нашу солнечную, самобытную и гостеприимную страну.
Под брендом Inside Uzbekistan мы предлагаем яркое и многогранное знакомство с Узбекистаном — от насыщенных классических маршрутов до эксклюзивных VIP и MICE-программ с особым вниманием к деталям.

Мы находимся в стадии активного роста, поэтому усиливаем управленческий контур и ищем ассистента руководителя, который станет правой рукой собственника и поможет держать под контролем ключевые процессы компании.

???? Мы в поисках ассистента руководителя
Если вам близка работа с процессами, документами, задачами и вы умеете держать всё под контролем — будем рады знакомству.

Мы точно сойдёмся, если это про вас:

???? вы системный, внимательный к деталям и структурный человек;
???? умеете работать с большим объёмом информации и не теряете качество;
???? вам комфортно взаимодействовать с руководителем, командой и подрядчиками;
???? вы умеете контролировать сроки, договорённости и доводить задачи до завершения;
???? для вас нормально работать по регламентам, чек-листам и отчётности.

???? Стабильная работа, направленная на порядок в бизнесе и развитие управленческих процессов — интересно? Тогда вам точно к нам!

Чем вам предстоит заниматься:

???? Операционная и управленческая поддержка руководителя

• ведение календаря собственника, контроль встреч и дедлайнов;
  

• разбор и структурирование рабочей почты;
  

• фиксация задач, договорённостей, контроль исполнения;
  

• выполнение и контроль поручений руководителя.
  

???? Документы, регламенты, процессы

• актуализация и формирование меморандумов по мотивации;
  

• формирование зарплатных ведомостей;
  

• актуализация должностных инструкций, графиков работы;
  

• ведение и обновление регламентов, базы знаний;
  

• актуализация бизнес-процессов и формирование отчётности.
  

???? Работа с Google-инфраструктурой

• контроль структуры Google Диска;
  

• поддержание актуальности контента;
  

• управление доступами.
  

???? Участие во встречах и контроль задач

• присутствие на встречах и звонках;
  

• транскрибация, фиксация договорённостей;
  

• формирование чек-листов и постановка задач в CRM;
  

• контроль сроков и напоминания ответственным.
  

???? HR-блок и рекрутинг

• участие в подборе персонала (публикация вакансий, первичный отбор);
  

• организация адаптации новых сотрудников;
  

• подготовка Job Offer и кадровой документации;
  

• сопровождение процессов найма и увольнения.
  

???? Работа с подрядчиками и партнёрами

• подбор подрядчиков, согласование условий;
  

• контроль выполнения договорённостей;
  

• сопровождение внешних встреч и коммуникаций.
  

???? Административные и офисные задачи

• организация закупок и бытовых вопросов офиса;
  

• контроль порядка и готовности офиса;
  

• организация офисных обедов;
  

• ведение плана затрат и сбор чеков.
  

???? Отчётность и планирование

???? Если вы готовы стать ключевым связующим звеном между руководителем и бизнесом — мы ждём ваш отклик!

Мы предлагаем вам:

???? Оклад: 10 000 000 UZS + бонусы;
✅ график работы: 5/2
— зимний период: 10:00–18:00
— с 1 мая: 09:00–18:00
— перерыв: 1 час;
✅ работа в офисе;
✅ стабильность и прозрачные процессы;
✅ работа напрямую с собственником бизнеса;

???? Присоединяясь к нашей компании, вы станете ключевой частью управленческой команды и получите реальный опыт системного бизнеса.
Отправляйте резюме — наш HR свяжется с вами.