Личный помощник/ Ассистент

Компания "Oriental real estates"

Требуется Помощник руководителя/личный ассистент

Обязанности:

• Ведение личного и рабочего календаря, контроль сроков и напоминаний
• Организация деловых и частных поездок (билеты, отели, визы, трансферы)
• Онлайн-ресерч, заказы, бронирования, работа с современными сервисами (доставка, букинги, concierge-платформы)
• Помощь в организации встреч, мероприятий, приемов
• Взаимодействие с подрядчиками, домашним персоналом, службами доставки и ремонта
• Контроль бытовых и рабочих процессов — от заказов до отчетности
• Ведение базовых таблиц расходов, контроль оплат, квитанций
• Переписка, звонки, деловая и личная коммуникация
• Участие в управлении частными и рабочими проектами

Требования:​​​​​​​

• Высшее образование
• Опыт работы в роли личного/исполнительного ассистента, администратора, менеджера проектов от 3–5 лет
• Свободное владение русским, узбекским и английским языками
• Уверенное владение офисными программами, Google Workspace, мессенджерами, онлайн-сервисами
• Отличные коммуникативные навыки, деловая грамотность, тактичность
• Умение работать в многозадачном режиме, внимание к деталям
• Честность, порядочность, высокая степень ответственности
• Внутренний стержень, организованность, умение доводить задачи до конца
• Современное мышление, ориентированность на комфорт, технологичность и эффективность

Дополнительно приветствуется:

• Гибкость по времени и готовность сопровождать в поездка
• Опыт взаимодействия с VIP-клиентами или руководством
• Финансовая и цифровая грамотность
• Желание расти, развиваться и строить долгосрочные отношения
• Навыки управления домашним персоналом (домработницы, водители, повара и др.)

Условия:

• свободный график работы 3-4 раза в неделю
• оценка работы по результатам
• офис в центре города
• Оклад + бонусы