Офис-менеджер / ассистент руководителя( RSP-i )

Компания "RSP-i"

Обязанности:

• административная и информационная поддержка генерального директора;
• прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• встреча посетителей;
• ведение делопроизводства и деловой переписки;
• работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов);
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• выполнение поручений руководителя;
• организация мероприятий офиса;
• оформление и ведение архива;
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• организация праздников и других корпоративных мероприятий;
• обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• ведение офисных расходов, документооборота оплат
• ведение деловой корреспонденции на английском и/или немецком языке;
• обязанности переводчика.

Требования:

• образование высшее или средне-специальное (приветствуется образование в сфере юриспруденции, бухгалтерского учета и переводческого дела);
• организаторские способности;
• самостоятельность в принятии решений;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• добросовестность;
• деловой этикет;
• приветствуется знание английского и/ или немецкого языков.

Условия:

• работа в офисе;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством Республики Узбекистан;
• комфортабельный офис;
• работа в международной компании, предоставляющей возможность обмена опытом и знаниями с коллегами и партнерами, работающими по всему миру.