Офис-менеджер/Office manager

Компания "Quick Payments Solution"

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка материалов, оборудования, офисной мебели и техники, канцелярских товаров, продуктов питания, такси и проч. товаров и услуг (включая travel услуги);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, отправка, регистрация входящий и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Оформление командировок - покупка билетов, бронирование отелей;
• Контроль эксплуатации офисного помещения, обслуживания систем вентиляции и кондиционирования, отопления, электроснабжения;
• Организация ремонтных работ в случае необходимости, реновация офиса;
• Управление арендными отношениями (офис);
• Организация работы служб эксплуатации и клининга.
• Учет приходящих сотрудников, контроль соблюдения Трудового Распорядка дня и правил.
• Созвон с Партнерами и клиентами, сотрудниками по рабочим вопросам, приглашение на встречу и учет встреч в Google календаре компании.
• Работа с претензионными клиентами и официальными жалобами
  от государственных ведомств;
• Контроль за выполнением ежемесячных целей;
• Контроль за успеваемостью и дисциплиной сотрудников в отделе;
• Коммуникация, обслуживание VIP клиентов;

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное знание узбекского и русского языков;
• Желателен опыт работы секретарем/координатором/офис-менеджером от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office;
• Внимание к деталям, ответственность;
• Отличные навыки коммуникации;
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Деловая этика, грамотная речь и выдержанность
• Субординация

Условия:

• Интересные задачи и открытые возможности для карьерного роста;
• График работы: 6/2 с 10.00 до 18.00;
• 100% Официальное трудоустройство, оформление по ТК, своевременные выплаты;
• Программа заботы о сотрудниках, корпоративное обучение, возможность присоединиться к волонтёрским активностям, спортивному движению и повысить финансовую грамотность.
• Помощь в оплаты ипотеки и лечения