Офис-менеджер( OOO CLICK )

Компания "OOO CLICK"

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса:

  1. Обеспечение бесперебойной работы офиса.
  2. Управление документооборотом АХО: регистрация, хранение, передача документов.
  3. Координация работы административного персонала (уборщики, курьеры, секретари).
  4. Координация работы с флористами, клининговыми компаниями, курьерскими службами и другими подрядчиками.
  5. Контроль качества предоставляемых услуг.
  6. Встреча посетителей.
  7. Контроль за наличием канцелярии, расходных материалов, воды и других необходимых ресурсов.

• Работа с сотрудниками:

  1. Помощь в адаптации новых сотрудников АХО.
  2. Помощь HR департаменту в организации корпоративных мероприятий.
  3. Проведение регулярных опросов и сбор фидбэков от сотрудников о текущих проблемах и потребностях.
  4. Формирование предложений по улучшению условий работы на основе обратной связи.
  5. Координация внедрения новых удобств в офисе (например, зоны отдыха, кофемашины).
  6. Подготовка отчетов по административным расходам.
  7. Учет рабочего времени сотрудников (в некоторых случаях).

Требования:

1. Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области управления, администрирования или делопроизводства).

2. Владение основами делопроизводства и документооборота.

3. Уверенный пользователь ПК (MS Office, офисные CRM-системы).

4. Навыки работы с оргтехникой.

5. Русский язык в совершенстве.

Условия:

1. Комфортабельный офис в Мирзо-Улугбекском районе.
2. График 5/2 с 9:00 до 18:00 (10:00 - 19:00).
3. Корпоративный тренажерный зал.
4. Корпоративный английский язык.