Офис-менеджер\помощник руководителя

07 Августа 2025

Business Management Assurance

Город:

Ташкент

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Business Management Assurance"

Обязанности:

Организация обеспечения офиса необходимыми канц./хоз. товарами и расходными материалами (с предоставлением отчетности по расходам офиса);
Организация и сопровождение внутреннего и внешнего документооборота, контроль исполнения входящей документации;
Организация командировок сотрудников компании (поиск/бронь билетов и проживания);
Выполнение внутренних административных работ и поручений руководства;
Организация и полное сопровождение рабочего графика руководства ;
Организация создания новых рабочих мест ;
Согласование и подписание договоров с поставщиками;
Контроль условий оплаты по договорам аренды, контроль счетов и закрывающих документов;
Планирование и ведение расходов офиса и магазинов, платежного документооборота;
Выполнение поручений руководства;
Контроль сроков и качества исполнения функций работниками административного отдела.

Требования:

Образование средне-специальное, высшее;
Грамотная речь на русском и узбекском языках (знание английского языка приветствуется);
Умение работать с ПК (MS Office), офисной техники,интернета.
Системность в работе, энергичность, нацеленность на результат;

Умение работать с большим количеством информации;
Навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор) и ответственность;
Умение работать профессионально, точно, интенсивно;
Навыки ведения административно-хозяйственной деятельности;
Знание основ делопроизводства и финансовой отчетности;
Знание деловой этики и дипломатии;
Знание русского и узбекского языков;
Знание ПК и офисной техники, активный пользователь социальных сетей (Facebook, Instagram, Telegram).

Условия: