Офис менеджер (Receptionist)( Dr. Reddy's Laboratories Ltd., представительство )

Компания "Dr. Reddy's Laboratories Ltd., представительство"

Обязанности:

• Встречать и приветствовать гостей; сопровождать их к руководству и работникам компании;
• Проводить все необходимые приготовления для организации деловых переговоров на должном уровне;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции;
• Сканирование и копирование документов, архивирование, оформление пакетов документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Прием заявок и приобретение авиа и ж/д билетов по различным направлениям, визовое сопровождение иностранных сотрудников;
• Выполнение внутренних административных работ и поручений руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в организации праздников.

Требования:

• Знание правил делового общения и этикета
• Свободное знание английского, русского и узбекских языков
• Основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах (владение ПК: Word, Excel, PowerPoint)
• Грамотная устная и письменная речь;
• Добросовестность, организованность, пунктуальность и аккуратность

Условия:

• рабочий график 5/2
• современный офис в центре города
• благоприятная рабочая атмосфера и дружный коллектив
• социальный пакет (мобильная связь, покрытие транспортных расходов, питание, мед осмотр и страховка, годовой бонус)
• возможности для развития и роста