Офис-менеджер \ Секретарь

Компания "ASIAN CHEMICAL GROUP"

• Встреча гостей и официальных лиц, обеспечение своевременного приема и консультирования по вопросам визита.
• Организация и координация деловых встреч: бронирование переговорных, подготовка материалов, протоколирование решений.
• Ведение переписки: составление и отправка писем, ответов на письма по установленным шаблонам, редактирование документации.
• Поддержка руководства в организации командировок и поездок: подбор маршрутов, оформление документов, бронирование транспорта и гостиниц, контроль расходов.
• Поддержание бытового состояния Reception: порядок, связь с обслуживающими службами, контроль расходных материалов, обеспечение комфортной зоны ожидания (чай/кофе)
• Ведение документации ресепшн: журналы посещений, регистрация гостей, ведение входящих/исходящих писем.
• Обеспечение базового уровня офисной технической поддержки: работа с ПК, оргтехникой, программами MS Word и Excel.
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение делопроизводственных процедур.
• Взаимодействие с другими отделами для обеспечения своевременной поддержки руководителя и сотрудников.

• Языки: русский — свободно, английский — уровень intermediate, узбекский — разговорный/базовый.
• Уверенное владение ПК: MS Word, MS Excel; базовые навыки работы с электронной почтой и офисной техникой.
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
• Пунктуальность, высокая степень ответственности.
• Коммуникабельность
• Способность анализировать сложные ситуации и принимать решения, опираясь на логическое мышление.

• Место работы: район Ташкент Сити.
• График: будни, с 9:00 до 18:00.
• Официальное оформление, социальные гарантии
• Конкурентная заработная плата, бонусы по результатам работы.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя