Секретарь

Компания "ПУ BAYAZITOGLU YAPI ANONIM SIRKETI"

Обязанности:

• Организация рабочего процесса

• Организация встреч, совещаний и конференций: уведомление участников, подготовка материалов, ведение протоколов.
• Управление рабочим днем руководителя: составление расписания, напоминания о запланированных мероприятиях.
• Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, транспорта.
• Контроль исполнения поручений руководителя и других сотрудников.

• Работа с документами и корреспонденцией

• Ведение делопроизводства: регистрация, систематизация, оформление входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка и рассылка документов, их сканирование, копирование и печать.
• Обеспечение сохранности документов, подготовка их к сдаче в архив в установленном порядке.
• Ведение электронных систем документооборота и баз данных.

• Коммуникационная и административная поддержка

• Прием входящих звонков и переадресация их соответствующим сотрудникам.
• Прием посетителей: встреча, помощь в навигации по офису, организация пропусков.
• Ответы на электронные письма и передача важных сообщений руководству.
• Обеспечение офиса расходными материалами: канцтовары, вода, кофе и т.д.
• Выполнение отдельных поручений руководства

Требования:

• Умение работать в команде
• Знание русского, английского и турецкого языков
• Умение работать с Word, Excel
• Терпение и честность

Условия:

• Команда
• Официально приняты на работу
• Обед за счёт компании