Ассистент руководителя | Executive Assistant

Компания "Andrey Samsonow"

Вакансия: Приглашаем амбициозного и энергичного профессионала на роль бизнес-ассистента известного топ-менеджера и предпринимателя, активно развивающего европейские проекты в Центральной Азии. Это уникальная возможность оказаться в центре деловых событий региона, приобрести бесценный опыт работы с международными партнёрами и участвовать в ключевых бизнес-мероприятиях Узбекистана. Обращаем внимание, что отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.

Руководитель: Иностранец из России, предприниматель и успешный топ-менеджер с международным образованием. Обладатель степени MBA одной из ведущих европейских бизнес-школ, проходил обучение в Harvard Business School. Ведет динамичный и активный образ жизни, развивает несколько бизнес-проектов в Центральной Азии, постоянно участвует в знаковых деловых мероприятиях региона.

Обязанности:

• Полная организация и координация рабочего дня руководителя.
• Подготовка и организация бизнес-мероприятий, переговоров и встреч.
• Сопровождение руководителя на мероприятиях, ведение фото- и видеосъёмки.
• Ведение протокола во время переговоров, фиксирование ключевых решений и договоренностей.
• Travel-поддержка, организация деловых поездок, бронирование билетов и гостиниц.
• Администрирование коммуникаций руководителя: электронная почта, телефонные звонки, мессенджеры.
• Управление календарем, создание и оформление презентаций, ведение отчётной документации.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Свободное владение русским и узбекским языками. Английский язык необходим не ниже уровня B2 (общение на переговорах, ежедневная переписка).
• Возможность быть постоянно на связи в рабочее время и оперативно реагировать на запросы руководителя, включая необходимость личного присутствия на некоторых встречах и мероприятиях.
• Готовность к регулярным командировкам (в среднем 1 раз в месяц).
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, знание правил делового этикета, коммуникабельность, внимание к деталям.
• Уверенное использование MS Office, ChatGPT и других современных инструментов.

Внимание: Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РУз (белая заработная плата).
• График работы: понедельник–пятница с 09:00 до 21:00, суббота до 17:00, воскресенье — выходной день.
• Формат работы смешанный (удалённо и лично), занятость от 4 часов в день, испытательный срок 3 месяца.
• Возможность работы из удобного для вас места (дом, кафе и др.), в случае отсутствия необходимости личного присутствия.
• Социальный пакет, включая ДМС после 6 месяцев работы.
• Компенсация расходов на такси/ГСМ, командировочные расходы и участие в представительских мероприятиях.
• Предоставление рабочего ноутбука, безлимитной сим-карты, корпоративной банковской карты, консъерж-сервиса, визиток и других инструментов для эффективного выполнения задач.
• Помощь в развитии профессиональных компетенций и перспектива расширения сотрудничества.