Бизнес-ассистент - Начальник отдела

Компания "SEG MOTOL"

Обязанности:

Выполнение задач, связанных с административной поддержкой Генерального директора и координацией работы офиса.

Основные задачи:

1. Организация и планирование рабочего графика генерального директора, включая встречи, собрания, поездки и другие мероприятия.
2. Обработка входящих и исходящих звонков, переадресация вызовов на соответствующих сотрудников или генерального директора.
3. Прием и распределение почты, а также подготовка писем и других документов для подписания генеральным директором.
4. Организация командировок и поездок, бронирование гостиниц, билетов и других необходимых услуг для генерального директора и его гостей.
5. Помощь в подготовке и проведении презентаций, совещаний и других мероприятий, в которых участвует генеральный директор. Ведение протоколов. Контроль исполнения пунктов протокола.
6. Формирование и управление документооборотом, включая хранение и архивирование важных документов, связанных с деятельностью компании.
7. Поддержка и обеспечение эффективного взаимодействия между генеральным директором, руководителями Дирекций и другими сотрудниками.
8. Решение текущих вопросов и проблем, которые возникают в процессе работы офиса, и своевременное информирование об этом генерального директора.
9. Контроль исполнения поручений руководителя

Требования:

- Образование Высшее
- Опыт работы личным помощником/секретарем Генерального Директора или иного руководителя высокого уровня
- Профессиональный опыт От 2-х лет
- Специальные знания и навыки Узбекский и русский язык: носитель или знание в совершенстве, грамотная устная и письменная речь.
Английский язык: не ниже Intermediate (умение прочитать и перевести текст, подготовить деловое письмо, принять участие в устных переговорах в режиме фиксации протокола)
- Знание специальных программ Microsoft Word – опытный пользователь;
Microsoft Excel –пользователь (простые таблицы);
Microsoft Power Point –пользователь (подготовка презентаций, работа с графическими элементами, графиками и диаграммами);
Электронные системы документооборота – пользователь (является преимуществом)

- Проактивная позиция, энергичность, внимательность и аккуратность, готовность и желание решать задачи самостоятельно, ответственность и собранность, широкий кругозор
Личностные качества кандидата

1. Коммуникабельность, стрессоустойчивость, активная позиция, готовность к самостоятельному поиску или проработке решений нетривиальных задач.
2. Ориентация на результат, умение приспосабливаться к изменениям, уверенность в себе.
3. Тактичность, воспитанность.

Условия:

Режим работы Понедельник-Пятница с 09:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство по ТК РУз