Специалист по документообороту

07 Августа

Партнерские Вакансии

Компания "International Beverages Tashkent"

Обязанности:

• Заключение договоров с поставщиками товаров и услуг (наружная реклама, изготовление товаров, предоставление услуг, монтаж/демонтаж, реконструкция, проведение мероприятий, исследований, диджитал реклама, ТВ реклама, инфлюэнсеры, и т.д.);
• Прием, проверка, регистрация и сканирование документов;
• Проведение ежеквартальных актов сверок с поставщиками и сдача актов в бухгалтерию;
• Контроль сдачи оригиналов документов в бухгалтерию (договора, фактуры, акты и т. д.);
• Работа в системах faktura.uz, soliq.uz, didox.uz (выгрузка документов, отправка писем в рамках деятельности отдела);
• Внутреннее согласование договоров и заявок на оплату: закрытие счет-фактур и согласование оплат, договоров через систему электронного документооборота «Neaktor»;
• Подготовка и подписание приказов, служебных записок, др. документов, контроль отгрузок во взаимодействии с бухгалтерией, сбор отчетов по приказам и сдача в бухгалтерию;
• Внесение валютных контрактов в систему «ВЭД Контракт»;
• Архивирование документов: сбор, обработка и архивирование оригиналов документов поставщиков, оказание методической помощи в поиске необходимых документов;
• Поддержание связи с поставщиками касаемо оплат и закрытия месяца (контроль правильности выставления документов, др.);
• Осуществление приёма входящих телефонных звонков и оказание консультации в рамках своей деятельности;
• Проведение переговоров с поставщиками на заключение контрактов, контроль размещения рекламы операторами;
• Сбор и архивирование фото и видео отчётов от поставщиков;

• Составление ежеквартального документа для предоставления денежного требования в PepsiCo (так называемые “клеймы”);

• Подготовка плана оплат для финансового отдела (кэш-флоу) и контроль за проведением оплат;

• Составление и оформление писем в рамках своей деятельности;
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

• Высшее/среднее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа в системах SAP, 1С;
• Продвинутые знания офисных программ (MS Office);
• Знание русского и узбекского языков.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя (с 09:00 до 18:00 часов с понедельника по пятницу);
• Оплата медицинского лечения, согласно политике Компании;
• Предоставление мобильной связи;
• Оплата месячного абонемента в спортивный зал согласно политике Компании.
• Стабильная заработная плата.