Ведущий̆ специалист по документообороту( UNITEL LLC )

02 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "UNITEL LLC"

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией.

• Регистрация, учет и архивирование документов.

• Договорная работа (контракт, Акты, Отчеты, ЭСФ и тд) полный цикл от внутренних процедур до закрытия документов.

• Закупки и внутренние процессы.
• Взаимодействие с системами и программами (ESS Oracle, BPM, Didox, Jira, IDM, Faktura.uz и др.)
• Контроль, отчетность и взаимодействие с внутренними и внешними заказчиками.
• Организация встреч и административное делопроизводство.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.

• Опыт работы от 1 года.

• Знание основ документооборота и делопроизводства.

• Навыки деловой и административной коммуникации.

• Понимание процессов подготовки, согласования и исполнения контрактов, актов, отчетов, ЭСФ и др.

• Умение вести регистрационные журналы.

• Опыт взаимодействия с внутренними и внешними стейкхолдерами.

• Развитые коммуникативные навыки.

• Гибкость мышления, готовность работать в условиях неопределенности и смены приоритетов.

• Способность работать в режиме многозадачности, принимать самостоятельные решения.

• Внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• График работы 5/2 - офис.
• Оформление трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством.
• Добровольная медицинская страховка или абонемент в фитнес-клуб Чехов.
• 27 календарных дней оплачиваемого отпуска в год.
• Возможности для обучения и развития сотрудников.
• Служебная сотовая связь.